¿Cómo evaluar un campamento? Pasos estratégicos a tomar
Planifica tu próximo campamento sin sorpresas. Conoce los pasos clave para evaluar un lugar de campamento de verano u invierno del ministerio juvenil
Miguel Euraque
Tabla de contenidos
- Introducción
- Pasos estratégicos para cómo evaluar un campamento
- Conclusión: Un proceso fundamental para el éxito
Introducción
Evaluar un campamento es uno de los temas más importantes para líderes juveniles. En este artículo quiero compartir una guía práctica para evaluar un campamento de manera efectiva.
Pasos estratégicos para cómo evaluar un campamento
Mi intensión con este artículo es ser lo más puntual posible, siendo así que he resumido todo lo que tenía que decir en tres puntos simples, pero importantes que te ayudarán a saber si el lugar que has visto se adecua a lo que el ministerio de jóvenes necesita.
Por favor, ten presente que evaluar un lugar es algo que lleva tiempo. Así que el día que te toque hacerlo, procura tener tiempo disponible para verificar todos los puntos sin dejar que nada se escape.
1. Investiga sobre el sitio en Internet
En marketing existe un concepto muy interesante llamado publicidad de boca a boca.
La raíz de este concepto es que si una persona queda satisfecha con un servicio o producto, entonces seguramente lo recomendará a sus conocidos, logrando que el ministerio pueda recibir nuevas oportunidades.
La publicidad de boca a boca es algo que podemos aprovechar cuando nos preguntamos, cómo evaluar un campamento.
Por ejemplo: puede que encontraras el lugar ideal para tu campamento, sin embargo, puesto que no conoces nada de este sitio, entonces podrías hacer uso de esta estrategia y preguntar a tus amigos y amigas, pastores y líderes de jóvenes si alguna vez han hecho alguna actividad en ese campamento.
Hacer la pregunta correcta te podría ayudar a asegurarte de que encontraste el lugar correcto, o a evitar que termines en un lugar donde la atención no es buena y constantemente se incumple el contrato.
2. Pregunta si es necesario un adelanto
Es importante estar atento a semanas antes de que inicie el campamento, y el encargado del sitio te llamé insistentemente pidiéndote otro adelanto, el cual no te había mencionado cuando acordaste realizar tu campamento en ese lugar.
Por eso, siempre es importante preguntarle al encargado del lugar si necesita algún tipo de adelanto antes del día del campamento, y si es así, de cuánto debe ser el mismo.
Desde luego, para evitar que luego de dar el adelanto te estén llamando para solicitar otro adelanto. Entonces, sería bueno que redactaras una carta o envíes un correo electrónico en donde dejas en claro cuánto fue el adelanto que se había fijado.
3. Solicita un listado de las cosas que el sitio te ofrece.
Si ya encontraste el lugar ideal para tu campamento y estás por firmar el contrato. Entonces, es buen momento para que solicites un listado de las cosas que el lugar te ofrece.
Hacer esto antes de firmar el contrato es una excelente idea, pues en la lista podrías encontrar si será necesario que realices gastos extras en cosas que ellos no te incluirán en el costo del lugar.
Por ejemplo, observando la lista, podrías encontrar que en el lugar no te darán: ropa de cama, jabón de baño, papel higiénico, agua potable, etc.
Cosas tan básicas que podrían hacerte cambiar de opinión antes de firmar el contrato.
Conclusión: Un proceso fundamental para el éxito
Evaluar un campamento requiere método y paciencia. Estos tres pasos te permitirán verificar sistemáticamente cada aspecto del lugar, desde las instalaciones hasta los servicios incluidos.
Este proceso de evaluación te ayudará a tomar la mejor decisión para tu ministerio juvenil, asegurando que cada aspecto del lugar contribuya al cumplimiento de los objetivos espirituales y logísticos del evento.
La evaluación adecuada no solo garantiza comodidad y seguridad para los participantes, sino que también asegura que el ambiente sea propicio para el encuentro con Dios.
Te animo a aplicar estos pasos en tu próxima búsqueda de lugar para campamento. Recuerda que un lugar bien evaluado es la base para una experiencia transformadora en la vida de los jóvenes y adolescentes.